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MÓDULO DE REQUISITOS LEGAIS

Conheça todas as funções do principal módulo do software AmbLegis

DIPLOMAS LEGAIS

O módulo de diplomas legais é útil para monitorar todos os documentos, seus responsáveis e suas validades.

inclusão de documentos

Você pode incluir novos documento, definindo validade emissão, aviso de vencimento, setor e funcionário responsável, além de fazer o upload do arquivo correspondente (até 100mb).

ACOMPANHE OS VENCIMENTOS

Também é possível acompanhar os vencimentos dos documentos com prazo de validade, adicionando notificações aos responsáveis, além de atualizar documentos vencidos por novos.

INCLUSÃO RÁPIDA DE SETORES E FUNCIONÁRIOS

Se necessário, também é possível fazer a inclusão rápida de setores e funcionários (necessário realizar a configuração de acessos posteriormente).

ATUALIZAÇÃO AUTOMÁTICA DE TAREFAS

Caso uma lei ou tarefa esteja vinculada à um diploma legal vencido, as tarefas estarão automaticamente com a validade vencida ou não atendida, facilitando a gestão dos atendimentos às legislações.
EXEMPLO
Exemplo de aplicação: Licença Ambiental – O responsável pelo certificado – funcionário ou setor – poderá receber uma notificação 150 dias antes do vencimento para que providencie a atualização do documento.

PESQUISA DE LEGISLAÇÃO

Neste módulo é possível visualizar todas as leis aplicáveis ou importantes para o seu negócio.

CONSULTE AS LEIS

Nesta sessão é possível consultar as leis presentes em seus relatórios diretamente pelo AmbLegis, buscando pelos filtros disponíveis (inclusive pelas atualizações mensais).

ESTEJA PRONTO PARA A AUDITORIA

As informações desse módulo são bastante uteis para consultas, inclusive no andamento de uma auditoria.

PLANO DE AçÃO

No módulo de plano de ação é onde a gestão dos requisitos legais será realizada. Neste módulo você verificará todas as obrigatoriedades que você deverá atender e seus status (atende ou não atende). É possível ainda identificar, com uma gestão de risco adequada, quais leis devem ter prioridade em seu cumprimento.

FILTRE E ENcontre facilmente as legislações aplicáveis

Ao iniciar você poderá verificar todas as legislações aplicáveis, podendo filtrar por empresa, relatório, atendimento da lei e setor responsável.  É possível visualizar facilmente os nomes das leis, à quem é aplicada, porcentagem das tarefas respondidas, status de atendimento, quantas tarefas cada legislação possui e um atalho para visualizar a lei na íntegra. 

IDENTIFIQUE O ATENDIMENTO DOS REQUISITOS LEGAIS

Dentro das legislações aplicáveis você encontrará as perguntas a serem respondidas, para validação ou já validadas – por lei ou tarefa, conforme configuração. O responsável deve verificar e responder às tarefas para o cumprimento das leis. As respostas devem conter um preenchimento responsável para a segurança do momento de uma possível auditoria.

ADICIONE DOCUMENTOS QUE EVIDENCIEM O CUMPRIMENTO

Também é possível adicionar um documento (diploma legal) para evidenciar o cumprimento da tarefa ou lei.

crie e delegue novas tarefas

Ao incluir ou delegar tarefas é possível incluir um profissional ou setor responsável, data limite para ser respondida.  Também é possível criar tarefas internas, possibilitando autonomia para criação de novas tarefas pelos usuários com permissão. 

VALIDAÇÃO

Este módulo tem o objetivo de conferir às respostas das tarefas, garantindo confiabilidade e segurança do atendimento aos requisitos legais.

PLANO COM VALIDAÇÃO

As tarefas serão analisadas pela equipe do AmbLegis – desde que as respostas tenham sido realizadas nas tarefas criadas pela AmbLegis, caso contrário, a validação será realizada pela própria empresa.

PLANO SEM VALIDAÇÃO

As validações serão realizadas pela equipe interna da empresa.

avaliação com COMentários

No momento da rejeição de uma resposta, o usuário responsável deverá realizar um comentário, facilitando uma revisão da resposta pelos responsáveis.

EXEMPLO

Certificados inválidos ou que não validam o cumprimento da tarefa, repostas incompletas ou ainda que não justificam o cumprimento da tarefa.

INDICADORES

No módulo você conseguirá visualizar facilmente diversas informações pertinentes ao status de atendimento das legislações.

OBTENHA INFORMAÇõES FACILMENTE

• Consultar o atendimento dos requisitos legais.
• Consultar a quantidade de leis que seu relatório possui.
• Consultar a quantidade de leis que foram respondidas, que estão pendentes de validação e as validadas. 

EXPORTE RELAtórios de atendimento

Você também poderá exportar um relatório de atendimento e não atendimento das legislações aplicáveis a empresa e ao fornecedor para promover planos de ação de atendimento.

monitoramento de leis

Realize o monitoramento constante das leis aplicáveis à sua empresa.

avaliação com COMentários

Este módulo é útil para monitorar o cumprimento das leis com periodicidade definida, visualizando inclusive o histórico desse monitoramento e definindo as pessoas responsáveis por ele.

EXEMPLO

As informações presentes neste módulo evidenciam que o monitoramento das legislações ocorreram. Sendo útil também em auditorias.

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